Adatvédelmi nyilatkozat

ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

2025 Április

www.link2trials.hu

Rólunk

A Link2Trials felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért az európai általános adatvédelmi rendelet (továbbiakban angolul röviden: GDPR) értelmében.

A Link2Trials székhelye: Hilversum, Neptunusstraat 16, 1223HL, és a cég a Kereskedelmi Kamarában a 32122355 szám alatt van bejegyezve.
Rendelkezünk egy adatvédelmi tisztviselővel (Data Protection Officer), aki regisztrálva van a Holland Adatvédelmi Hatóságnál (Autoriteit Persoonsgegevens), és akit a következő e-mail címen lehet elérni: privacy@Link2Trials.com.

Mely adatokat gyűjtjük be és milyen célokra?

Egy fiók regisztrálása során Önnek először is az alábbi adatokat kell megadnia:

Ahhoz, hogy létrehozzon egy fiókot meg kell adnia az e-mailcímét és egy jelszót.

Az e-mailcímének megerősítése után profilját az alábbi adatokkal kell kiegészítenie:

Név, cím, irányítószám és lakhely. Ezen adatok birtokában kapcsolatba tudunk lépni Önnel például időpontegyeztetés vagy további tájékoztatás küldése céljából.
Emellett szükségünk van az Ön telefonszámára is, hogy telefonon is kereshessük Önt, illetve, hogy emlékeztető üzenetet tudjunk küldeni Önnek. Az Ön címét, irányítószámát és lakhelyét arra használjuk fel, hogy (helyi) tanulmányokat vagy kutatásokat mutathassunk az Ön lakhelyének egy adott vonzáskörzetén belül.
Az Ön által használt időzónát és az Ön tartózkodási helyét pedig arra használjuk, hogy a megfelelő időzónát és nyelvet kínálhassuk fel Önnek.
A fiókja védelméhez szükségünk van az Ön IP-címére
A már elmentett e-mailcímére pedig azért van szükségünk, hogy e-mailen keresztül is kapcsolatba léphessünk Önnel, és például visszaigazoló és emlékeztető e-maileket küldhessünk Önnek. Emellett e-mailben hívjuk fel a figyelmét az esetleges új kutatásokra is.

A fent említett adatokat jogos érdekből vagy a velünk kötött megállapodás (szerződés) teljesítéséhez szükségesen dolgozzuk fel. Emellett bizonyos különleges személyes adatokat kutatási célból kérünk be, hogy megvizsgáljuk, hogy megfelel-e az adott kutatás kritériumainak, majd ezután pedig, hogy elvégezhessünk Önnel a kutatást. A kutatási célból bekérhető adatok alatt többek között olyan személyes adatok értendők, mint például az Ön neme, életkora, gyógyszerhasználati szokásai, termékenysége, magassága és testsúlya, alkoholfogyasztási szokásai, dohányzási szokásai és egyéb orvosi és/vagy egészségügyi adatai.

Ha egy specifikus kutatásra jelentkezik, a fenti adatok egy részét, köztük az Ön egészségi állapotára vonatkozó adatokat (különleges személyes adatokat) kérjük be. Ezek nélkül a speciális adatok nélkül ugyanis nem tudjuk a rendelkezésre álló kutatások közül a megfelelőt Önhöz rendelni. A különleges személyes adatok fajtája és mennyisége kutatásonként eltérő lehet, mivel csak azokat az adatokat gyűjtjük be, amelyek az adott kutatáshoz feltétlenül szükségesek. Sosem használjuk az Ön adatait automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra.

Az Ön hozzájárulásának szükségessége

Ahhoz, hogy az Ön különleges személyes adatait felhasználhassuk, az Ön hozzájárulására van szükségünk. Éppen ezért a fiók létrehozásánál kérjük az Ön kifejezett beleegyezését, hogy az Ön által megadott (különleges) személyes adatait felhasználhassuk a fenti célokra. Ez a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Kivel osztjuk meg az Ön személyes adatait?

Az Ön személyes adatait megoszthatjuk olyan harmadik féllel, akik a Link2Trials megbízásából az adatfeldolgozás egy részét végzik. Így van egy külsős partnerünk, akik a személyes adatok dedikált tárhelyét biztosítják. Ezen partnerünk rendelkezik az orvosi adatok tárolásához szükséges tanúsítványokkal. Ezen partnerünk a GDPR értelmében vett adatfeldolgozó fél.

Miután jelentkezett egy konkrét kutatásra vagy egy projektre, az Ön (különleges) személyes adatait megosztjuk más kutatóintézetekkel, akik adott esetben felveszik a kapcsolatot Önnel a konkrét kutatásban vagy projektben való részvétel okán.

Előzetesen ellenőrizzük, hogy ezek az intézmények elismert kutatóintézetek-e, és hogy ezáltal eleget tesznek-e a nemzeti törvényeknek és előírásoknak. Az Ön személyes adatait alapvetően csak olyan kutatóintézeteknek adjuk ki, amelyek az Ön lakhelye szerinti országban találhatók.

A weboldalunk használata során személyes adatai közösségi oldalakkal, például a Facebookal is megosztásra kerülnek, hogy a Facebook az ön és más felhasználók számára releváns hirdetéseket jeleníthessen meg.

A személyes adatok gyűjtése és kezelése egy adott klinikai vizsgálat esetében a Link2Trials és a vizsgálat szponzora közötti szerződéses rendelkezések szerint történik.
A klinikai vizsgálat szponzora általában adatkezelőként működik ezen feldolgozási tevékenységek során.
A Link2Trials nem oszt meg közvetlen azonosításra alkalmas adatokat (pl. név, cím), amelyeket az előzetes szűrés során ad meg, a szponzorral – kivéve, ha a szponzor maga is az a kutatóintézet, amely a vizsgálatot lefolytatja.

A Meta Conversions API használata
A Meta Conversions API-t arra használjuk, hogy mérjük a Meta platformon futó hirdetési kampányaink hatékonyságát. Ezt kizárólag akkor tesszük, ha Ön elfogadja a marketing célú sütik használatát.
Csak a konverziókövetéshez szükséges adatokat osztjuk meg, beleértve az anonim felhasználói azonosítókat, valamint az interakció dátumát és idejét. Ezeket az adatokat a Meta szerverein tárolhatják, amelyek az Egyesült Államokban is elhelyezkedhetnek.
Marketing sütikkel kapcsolatos beállításait bármikor megváltoztathatja a weboldalunkon található gomb segítségével.
Fontos: Semmilyen közvetlen orvosi vagy egészségügyi adatot nem osztunk meg a Meta-val.

A személyes adatok védelme

Megfelelő műszaki intézkedéseket tettünk a személyes adatok védelmére az elvesztés vagy a jogellenes feldolgozás egyéb formái ellen. Ezek az intézkedések az általunk feldolgozandó adatokhoz illő védelmi szintet tesznek lehetővé. Gondoskodunk arról, hogy a fiók biztonságos / titkosított SSL- kapcsolatot használjon. Emellett pedig kétlépcsős azonosítási rendszert használunk, és az Ön jelszavát is titkosítjuk.

Megőrzési idő

A személyes adatokat célhoz kötötten és a vonatkozó megőrzési időszakoknak megfelelően gyűjtjük és tároljuk:

Vizsgálathoz kapcsolódó adatok:
Amikor jelentkezik egy vizsgálatra, gyűjtjük a vizsgálathoz kapcsolódó adatokat (például kérdőíveket és kapcsolódó információkat). Ezeket az adatokat a vizsgálat befejezését követően 90 napig tároljuk, majd biztonságosan töröljük.
Fiókadatok:
Amennyiben fiókot hoz létre az adatbázisunkban, hogy a jövőbeli kutatások során számításba vegyük, személyes adatait addig őrizzük meg, amíg Ön a fiókját nem törli. Ha a fiók 10 évig inaktív marad, automatikusan törlésre kerül.
Fiókját bármikor módosíthatja vagy törölheti, ha bejelentkezik és frissíti személyes adatait, vagy törli fiókját.
Fiók törlését kérheti az info@link2trials.com e-mail címen keresztül is.

Jogok

Önnek joga van megtekinteni személyes adatait, és helyesbíteni azokat. Ha tudni szeretné, hogy mely személyes adatait dolgozzuk fel, adataihoz írásban kérhet hozzáférést. Ha adatai helytelenek, hiányosak vagy nem relevánsak, akkor írásban kérheti tőlünk adatainak megváltoztatását vagy kiegészítését.

Ha engedélyt adott nekünk bizonyos adatainak a feldolgozására, ezt az engedélyt bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti az Ön hozzájárulása alapján végzett adatfeldolgozásunk jogszerűségét, amelyre a visszavonás előtt került sor.

Ezenkívül joga van a személyes adatainak törlésére, a feldolgozás korlátozására és a feldolgozás elleni tiltakozásra. Ezenkívül joga van az adatok átadására vagy átruházhatóvá tételére. Ezt is írásban kérelmezheti.

Írásban való benyújtás alatt az e-mailben való kérelmezést is értjük. Kérelmét az alább e-mailcímre várjuk: helpdesk@link2trials.com. Kérelmét a lehető leghamarabb, de minden esetben legfeljebb 4 héten belül igyekszünk feldolgozni.

Emellett joga van panaszt benyújtani az Ön adatainak kezelésével kapcsolatban. Ezt a panaszt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz kell eljuttatni.

Változtatások

Jelen adatvédelmi nyilatkozat változtatásának jogát fenntartjuk. A változások a hatálybalépés bejelentett időpontjában lépnek hatályba.